Obligations comptables la première année en SASU : échéances et pièces à préparer

La première année en SASU ressemble souvent à un sprint permanent : prospection, offre, financement, trésorerie… et, en toile de fond, un socle moins glamour mais décisif : les obligations comptables. Entre la tenue du livre journal, la centralisation des pièces justificatives, les échéances fiscales et la future clôture d’exercice, le dirigeant solo se retrouve vite face à un véritable calendrier stratégique. Cette première période conditionne la crédibilité de la société auprès des banques, des investisseurs, voire des futurs associés. Une comptabilité improvisée met en danger tout ce qui a été construit ; une organisation structurée transforme au contraire les chiffres en boussole de pilotage. L’enjeu dépasse largement la simple conformité juridique : la rigueur comptable devient un levier de rentabilité, de sérénité et de liberté de décision. La bonne nouvelle, c’est qu’avec quelques repères clairs et des routines bien choisies, la première année de SASU peut se dérouler sans stress, tout en préparant le terrain des années suivantes.

En bref : obligations comptables la première année en SASU

• ✅ Mettre en place dès le lancement une comptabilité organisée : livre journal, grand-livre, inventaire et archivage des pièces justificatives pendant 10 ans.
• 📅 Anticiper les échéances fiscales : TVA, déclaration de résultats à l’IS ou à l’IR, acomptes, dépôt des comptes après la clôture d’exercice.
• 📊 Préparer les comptes annuels : bilan comptable, compte de résultat, annexe, et dépôt au greffe dans les délais pour sécuriser la SASU.
• 👩‍💻 Décider de l’organisation : gestion interne avec logiciel, expert-comptable en ligne ou cabinet traditionnel, selon le budget et l’ambition.
• ⚠️ Comprendre les risques : sanctions en cas de retard, défaut de dépôt ou anomalies, mais aussi perte de crédibilité auprès des banques et partenaires.
• 🚀 Transformer ces contraintes en avantage stratégique : tableaux de bord, scénarios fiscaux, arbitrages entre rémunération, dividendes, projets (comme une SCI à l’IR ou à l’IS) et croissance.

Obligations comptables de base la première année en SASU : poser les fondations

Dès son immatriculation, une SASU devient une véritable société commerciale, avec un niveau d’exigence comparable à celui d’une entreprise disposant d’une équipe financière. La première année, les obligations comptables structurent la vie de la structure, même si le chiffre d’affaires est modeste. Ce cadre se résume à trois piliers : enregistrement des opérations, conservation des documents et production d’états financiers fidèles.

Un exemple parlant : Léa crée en janvier une SASU de conseil, seule à bord. Pendant les premiers mois, elle priorise les missions clients et repousse la gestion des factures et notes de frais. Au bout de neuf mois, son banquier lui demande un état de situation avant d’accorder un financement. Sans comptabilité régulière, impossible de produire un document crédible en quelques jours, et son projet est reporté. Cette situation très courante illustre le lien direct entre rigueur comptable et capacité à saisir des opportunités. 💡

Tenue obligatoire du livre-journal et du grand-livre en SASU

La pierre angulaire consiste à tenir un livre journal, qui retrace chronologiquement toutes les écritures comptables : ventes, achats, loyers, abonnements, charges sociales, encaissements, etc. À chaque opération correspond une écriture avec une date, un compte débité, un compte crédité et une référence à la pièce d’origine.

En parallèle, le grand-livre ventile ces opérations compte par compte : banque, clients, fournisseurs, charges externes, immobilisations, etc. Ce duo livre journal / grand-livre forme la mémoire détaillée de la SASU. Même avec un logiciel moderne, la logique reste la même : aucune écriture ne doit manquer, chaque mouvement doit être traçable. ✅

Journal des ventes, journal des achats et autres registres utiles

Pour gagner en lisibilité, de nombreuses SASU utilisent des journaux auxiliaires : journal des ventes, journal des achats, journal de banque, journal de caisse, journal des opérations diverses. Une petite société de e-commerce, par exemple, centralise chaque jour ses ventes issues de la plateforme de paiement dans un journal dédié, ce qui permet d’identifier immédiatement les écarts entre les montants attendus et ceux réellement encaissés.

Ce découpage a un bénéfice concret : en cas de contrôle ou d’audit, le dirigeant peut répondre rapidement aux questions de l’administration ou d’un investisseur, sans passer des heures à fouiller des tableaux non structurés. Cette clarté fait souvent la différence entre un simple contrôle de routine et un contrôle approfondi. 🔍

Inventaire annuel et image fidèle de la situation

Une fois par an, au moment de la clôture d’exercice, la SASU doit établir un inventaire : stocks, créances, dettes, immobilisations, trésorerie. Cette photographie complète permet d’alimenter le bilan comptable et le compte de résultat. Même une activité de prestation de services sans stocks doit formaliser cet inventaire, ne serait-ce que pour confirmer la réalité des créances et des dettes.

Dans le cas d’un dirigeant qui prépare déjà un projet d’investissement immobilier via une structure dédiée, comme une SCI à l’IR ou à l’IS, cet inventaire devient un outil de réflexion : quelle trésorerie est réellement disponible ? quels engagements à court terme doivent être honorés avant de lancer un nouveau projet ? La comptabilité devient ici une base chiffrée pour arbitrer entre consommation personnelle et investissement. 📈

Une première année de SASU qui respecte ces fondamentaux offre un socle solide aux décisions futures, que ce soit pour une levée de fonds, une association ou un changement de régime fiscal.

Organisation quotidienne : pièces justificatives, journal comptable et réflexes à adopter

Une grande partie des difficultés rencontrées à la fin de l’exercice trouve son origine dans de petites négligences quotidiennes. La bonne approche consiste à traiter les pièces justificatives comme des actifs stratégiques, pas comme des papiers à supporter. Chaque reçu bien archivé évite un redressement, chaque facture client correctement émise sécurise le chiffre d’affaires.

Le récit de Karim, président d’une SASU de développement web, illustre ce point. Les premiers mois, il mélange dépenses pro et perso sur le même compte bancaire, perd quelques tickets de restaurant, oublie de faire passer certaines factures fournisseurs. Lors du passage chez l’expert-comptable, plusieurs centaines d’euros ne peuvent pas être justifiés : ils sortent du résultat, la charge fiscale augmente. Une simple pochette dédiée et quelques automatismes auraient suffi pour transformer ces dépenses en charges déductibles. 💸

Classer et conserver les pièces justificatives sur 10 ans

La loi impose de conserver pendant 10 ans les documents comptables : factures d’achat, factures de vente, relevés bancaires, contrats, bulletins de paie, baux, etc. Concrètement, la première année, la SASU doit se doter d’un système robuste, qu’il soit 100 % papier, 100 % numérique ou hybride.

Pour rendre ce tri plus simple, une méthode pratique consiste à organiser les documents par mois et par nature. Un dossier “Banque – mars”, un autre “Ventes – avril”, un troisième “Fournisseurs – mai” : ce classement facilite le contrôle croisé avec le livre journal. Les solutions de numérisation certifiées offrent même une preuve d’authenticité suffisante pour se passer du papier dans la plupart des cas. 📁

Éviter les ratures et erreurs dans le journal comptable

Qu’il soit tenu dans un logiciel ou sur un registre, le journal doit rester propre, lisible et sans ratures. Les corrections se font via des écritures d’extourne ou de régularisation, jamais au blanco ou au stylo rouge. Cette rigueur donne confiance lors d’un contrôle : un inspecteur qui découvre un journal bardé de ratures et de colonnes illisibles aura tendance à creuser davantage. 😬

Pour réduire ce risque, beaucoup de dirigeants font le choix d’un accompagnement numérique, par exemple via un expert-comptable en ligne qui fournit une interface automatisée : import bancaire, reconnaissance automatique des factures, rapprochement, alertes d’anomalies. La saisie manuelle diminue, la qualité globale des données augmente.

Checklist pratique des réflexes comptables à adopter dès la première année

Mettre en place une routine simple, répétée chaque semaine, change radicalement la perception de la comptabilité. Elle cesse d’être une corvée subie pour devenir une habitude contrôlée.

• 🧾 Scanner ou photographier chaque facture et ticket dès la dépense, puis les classer immédiatement.
• 📆 Bloquer un créneau hebdomadaire de 30 à 60 minutes dédié à la mise à jour de la comptabilité.
• 🏦 Vérifier l’alignement entre les relevés bancaires et les encaissements / décaissements enregistrés.
• 📨 Relancer les clients en retard de paiement pour ne pas fausser la vision de la trésorerie.
• 📂 Mettre à jour un dossier “Pièces pour l’expert-comptable” pendant toute l’année pour éviter le rush de fin de période.

Avec ces réflexes ancrés dès la première année, la SASU gagne non seulement en conformité, mais aussi en lisibilité financière, ce qui simplifie la préparation des comptes annuels.

Cette discipline quotidienne prépare naturellement la phase suivante : la production du bilan comptable et de la déclaration de résultats après la clôture.

Comptes annuels, clôture d’exercice et dépôt au greffe : le grand rendez-vous

La clôture d’exercice constitue le moment charnière de la première année de SASU. Tous les efforts de tenue de livres aboutissent à un ensemble de documents : bilan comptable, compte de résultat, annexe, parfois rapport de gestion. Ces états racontent l’histoire financière de la société sur 12 mois, avec une précision que les partenaires financiers savent lire.

En pratique, beaucoup de dirigeants découvrent à ce stade la puissance de ces documents. Un bilan ne se limite pas à aligner des chiffres ; il met en lumière la structure financière, la marge de manœuvre et la capacité d’autofinancement. Pour un entrepreneur qui vise l’indépendance financière, ces données deviennent un tableau de bord pour calibrer ses prochains investissements, au même titre qu’un portefeuille boursier ou un projet immobilier. 📊

Contenu des comptes annuels : bilan, compte de résultat, annexe

Les comptes annuels de la SASU comprennent au minimum trois composantes :

• 📘 Le bilan comptable : photographique, il présente l’actif (ce que possède la société) et le passif (ce qu’elle doit, plus les capitaux propres).
• 📙 Le compte de résultat : film de l’activité, il détaille produits et charges pour déterminer un bénéfice ou une perte.
• 📗 L’annexe : complément de lecture, elle explique les méthodes comptables, les engagements, les échéanciers de créances et dettes, les immobilisations, etc.

Une petite SASU peut bénéficier de formats simplifiés, mais le principe reste identique : fournir une image fidèle de la situation. Un dirigeant qui suit de près ses marges, ses charges fixes et sa trésorerie peut y lire, noir sur blanc, si sa stratégie fonctionne ou doit être ajustée. 🔍

Échéances de dépôt des comptes et rapport de gestion

Après la clôture, la SASU dispose d’un délai pour approuver et déposer ses comptes annuels au greffe du tribunal de commerce. À titre indicatif, le dépôt se fait dans les mois qui suivent la clôture (souvent dans une fenêtre de 7 mois), ce qui demande d’anticiper la préparation avec l’expert-comptable ou le logiciel utilisé.

Le rapport de gestion, lui, commente l’activité, les risques et les perspectives. Certaines petites SASU peuvent en être dispensées si elles ne dépassent pas des seuils de chiffre d’affaires, de total de bilan et d’effectif. Cette dispense allège la charge, mais ne dispense pas de réfléchir à la stratégie ; beaucoup de dirigeants continuent de rédiger un document interne, ne serait-ce que pour poser à plat leurs objectifs pour l’année suivante. 🎯

Tableau récapitulatif des principales échéances la première année

Pour visualiser la séquence, un tableau synthétique aide à ne rien oublier. Chaque SASU adaptera légèrement ce calendrier selon sa date de création et de clôture, mais la logique reste proche.

Étape clé 📌	Période de la première année ⏱️	Impact sur la SASU 💼
Mise en place de la comptabilité	Au lancement de la SASU	Choix du logiciel ou d’un expert-comptable, structuration du livre journal et des journaux auxiliaires.
Suivi TVA et charges courantes	Mensuel ou trimestriel selon le régime	Déclarations de TVA, paiement des charges sociales, vérification des pièces justificatives 📑.
Inventaire annuel	À la date de clôture d’exercice	Recensement des actifs et passifs pour établir des comptes annuels fidèles.
Établissement des comptes annuels	Dans les mois suivant la clôture	Production du bilan comptable, du compte de résultat, de l’annexe et éventuel rapport de gestion 📊.
Dépôt des comptes au greffe	Avant le délai légal (souvent 7 mois)	Transparence vis-à-vis des tiers, respect des obligations comptables, possibilité de demander la confidentialité partielle 😎.

En suivant ce fil chronologique, la première année de SASU devient maîtrisable : chaque étape prépare la suivante, sans se transformer en course de dernière minute.

Une fois ce cadre posé, reste à intégrer un autre niveau de jeu : les échéances fiscales et la déclaration de résultats, qui conditionnent directement le montant de l’impôt et la trésorerie disponible.

Échéances fiscales, déclaration de résultats et choix fiscaux en SASU la première année

La première année, les échéances fiscales s’enchaînent parfois sans que le dirigeant ait le temps de les apprivoiser. TVA, impôt sur les sociétés, éventuellement option pour l’impôt sur le revenu, acomptes et soldes : chaque date manquée peut générer pénalités et intérêts de retard. L’objectif consiste à transformer ce calendrier en routine prévisible, plutôt qu’en source d’angoisse permanente.

Pour Sophie, qui a lancé une SASU de formation en ligne, l’arbitrage entre IS et IR a été déterminant. Une simulation chiffrée réalisée avec un cabinet spécialisé lui a permis de constater qu’une option temporaire pour l’IR, pendant la phase de montée en charge, réduisait fortement sa pression fiscale, avant de basculer vers l’IS une fois la rentabilité stabilisée. Ce type de choix se joue dès la première année, et peut représenter plusieurs milliers d’euros d’écart. 💰

TVA : régime réel simplifié ou réel normal

En SASU, la plupart des activités sont assujetties à la TVA. Deux grands régimes coexistent :

• 🧮 Régime réel simplifié : deux acomptes semestriels et une déclaration annuelle récapitulative.
• 📅 Régime réel normal : déclarations mensuelles ou trimestrielles selon le volume de chiffre d’affaires.

La première année, il peut être pertinent de choisir le régime le plus aligné avec le rythme de l’activité. Une structure avec des encaissements irréguliers préférera parfois le réel normal trimestriel, pour lisser les efforts de trésorerie. Un accompagnement par un expert-comptable en ligne permet de modéliser ces impacts, plutôt que de se contenter du choix par défaut.

Déclaration de résultats : IS ou option IR

Par défaut, la SASU relève de l’impôt sur les sociétés, avec un taux standard de 25 % et un taux réduit de 15 % sur une fraction des bénéfices pour certaines petites structures. La déclaration de résultats doit être produite après la clôture, avec des formulaires spécifiques (liasses fiscales). C’est à partir de ces données que l’administration calcule l’impôt dû.

La loi offre cependant la possibilité, pour les jeunes sociétés, d’opter temporairement pour l’impôt sur le revenu (IR), sous conditions de taille et de détention du capital. Ce choix peut être avantageux quand le dirigeant prévoit peu ou pas de bénéfices au démarrage, ou au contraire une variation forte de ses revenus personnels. Une projection pluriannuelle, croisant revenus de la SASU, investissement immobilier ou financier (comme une future SCI), permet de choisir le scénario fiscal le plus cohérent avec ses objectifs de vie. 📈

Échéances sociales liées à la rémunération du président

Dès que le président se verse une rémunération, la SASU devient redevable de cotisations sociales, calculées sur le salaire brut, avec un coût global qui peut représenter environ 80 % du net perçu. Les déclarations se font via la DSN, chaque mois ou selon le calendrier applicable.

Certains dirigeants, pour soulager la trésorerie la première année, choisissent de différer leur rémunération ou de se verser un montant modéré, en privilégiant la constitution de réserves. D’autres combinent salaire et dividendes, en tenant compte des règles applicables. Là encore, la qualité de la comptabilité joue un rôle central : sans chiffres fiables, impossible de piloter ces arbitrages de manière sereine.

Une première année bien maîtrisée sur le plan fiscal donne au dirigeant un sentiment de contrôle, et non de subir les règles. Cette posture change la relation à l’impôt et à la croissance de la SASU.

Expert-comptable, commissaire aux comptes et bonnes pratiques pour sécuriser sa SASU

Au-delà des textes, la vraie question pour un président solo est souvent : “Faut-il déléguer la comptabilité ou la gérer soi-même ?”. La loi n’impose pas de recourir à un expert-comptable en SASU, mais la différence de confort et de sécurité peut être spectaculaire. La première année, un accompagnement adapté évite de transformer chaque échéance en casse-tête.

On peut prendre l’exemple de Thomas, qui voulait initialement tout faire seul pour économiser des honoraires. Après quelques mois, il se rend compte que ses soirées se transforment en sessions de saisie, qu’il repousse constamment. Il finit par confier la mission à un cabinet en ligne pour un coût mensuel raisonnable. Non seulement ses comptes sont mieux tenus, mais il découvre des optimisations fiscales et sociales qu’il n’aurait probablement jamais identifiées seul. Son temps libéré est réinvesti sur la prospection, avec un effet direct sur son chiffre d’affaires. 🚀

Expert-comptable : pas obligatoire, mais fortement recommandé

Le recours à un expert-comptable n’est pas une obligation légale pour une SASU. Néanmoins, la complexité croissante des normes, des régimes fiscaux et des déclarations pousse beaucoup de dirigeants à externaliser au moins une partie de la mission. Les formules modernes, comme l’expert-comptable en ligne, rendent cette solution accessible, avec des forfaits souvent compris dans une fourchette raisonnable pour une petite structure.

Les bénéfices dépassent la simple saisie : conseils stratégiques, simulation d’options fiscales (IS/IR), accompagnement en cas de contrôle, optimisation de la rémunération et des dividendes. Pour un entrepreneur qui diversifie ses revenus (bourse, immobilier, placements atypiques), cette vision d’ensemble devient un véritable avantage concurrentiel. 🌍

Commissaire aux comptes : uniquement au-delà de certains seuils

Le commissaire aux comptes est un acteur différent, chargé de certifier les comptes, et non de les produire. En SASU, sa nomination devient obligatoire seulement si deux des trois seuils suivants sont dépassés :

• 💶 5 000 000 € de total de bilan ;
• 📈 10 000 000 € de chiffre d’affaires hors taxes ;
• 👥 50 salariés.

La première année, peu de SASU franchissent ces seuils. Toutefois, garder ces repères en tête permet de se préparer à une possible croissance rapide. Passer sous certification implique une transparence accrue, mais peut aussi rassurer banques et partenaires, notamment pour des projets d’envergure.

Bonnes pratiques pour transformer la comptabilité en outil de pilotage

Plutôt que de subir la comptabilité comme un simple coût, la première année peut être l’occasion d’en faire un tableau de bord dynamique. Plusieurs pratiques y contribuent :

• 📊 Mettre en place un suivi mensuel du chiffre d’affaires, des charges fixes et de la trésorerie.
• 🧠 Croiser les données comptables avec les projets en cours (immobilier, nouveaux produits, partenariats) pour ajuster la stratégie.
• 🛠 Utiliser un logiciel ou un cabinet capable de générer des dashboards lisibles, même pour un non-spécialiste.
• 📚 Se former régulièrement, via des vidéos, articles ou webinaires, aux bases de la comptabilité en SASU.

Avec cette approche, le dirigeant ne se contente pas de “tenir des comptes” ; il exploite un véritable système d’aide à la décision, au service de sa liberté financière et de la pérennité de sa SASU.

Une SASU doit-elle avoir un expert-comptable la première année ?

Non, la loi n’impose pas de recourir à un expert-comptable pour une SASU, même lors de la première année. Cependant, les obligations comptables (livre journal, grand-livre, inventaire, comptes annuels, déclaration de résultats, échéances fiscales et sociales) sont suffisamment techniques pour que l’accompagnement d’un professionnel soit souvent très rentable : moins de risques d’erreur, plus de temps pour développer l’activité, et une optimisation plus fine de la fiscalité et de la rémunération du dirigeant.

Quelles sont les principales obligations comptables la première année en SASU ?

La première année, la SASU doit enregistrer toutes ses opérations dans un livre journal et un grand-livre, conserver les pièces justificatives pendant 10 ans, réaliser un inventaire à la date de clôture d’exercice, établir des comptes annuels (bilan comptable, compte de résultat, annexe) et les déposer au greffe dans les délais. Ces obligations s’ajoutent aux déclarations de TVA, d’impôt sur les sociétés ou d’impôt sur le revenu, ainsi qu’aux déclarations sociales liées à la rémunération du président.

Quand faut-il déposer les comptes annuels d’une SASU ?

Les comptes annuels d’une SASU doivent être déposés au greffe du tribunal de commerce dans un délai légal suivant la clôture de l’exercice, généralement dans une fenêtre de 7 mois. Cela suppose que la comptabilité soit mise à jour, que l’inventaire ait été réalisé et que le bilan, le compte de résultat et l’annexe soient finalisés. Un dépôt tardif peut entraîner des relances, voire des sanctions financières.

La nomination d’un commissaire aux comptes est-elle obligatoire en SASU ?

Non, pas dans la majorité des cas. La nomination d’un commissaire aux comptes devient obligatoire uniquement si la SASU dépasse deux des trois seuils suivants : 5 000 000 € de total de bilan, 10 000 000 € de chiffre d’affaires hors taxes, 50 salariés. En dessous de ces seuils, la société n’a pas l’obligation de désigner un commissaire aux comptes, même si elle peut le faire volontairement.

Que risque une SASU en cas de non-respect de ses obligations comptables ?

Une SASU qui ne respecte pas ses obligations comptables s’expose à plusieurs risques : amendes pour défaut de dépôt des comptes, pénalités et intérêts de retard en cas d’erreur fiscale, redressements sociaux en cas de mauvaise gestion des rémunérations, et éventuellement mise en cause de la responsabilité du dirigeant en cas de faute grave. Une comptabilité approximative nuit aussi à la crédibilité de la société auprès des banques, investisseurs et partenaires commerciaux.